2022年夏令营即将到来，各大高校夏令营近期陆续爆发。 毕业生在准备文书和填写系统时可能会遇到各种问题。 为了帮助各位朋友更顺利地完成自己理想大学的申请，岛主整理了一些常见问题。 希望大家阅读后有所收获~

材料准备

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成绩排名

夏令营申请条件中的成绩排名是指学业成绩排名还是综合考试成绩排名？

大家都在纠结到底是用专业排名好还是综合排名好。 如果对方机构明确说明是哪类成绩，则应提交哪类成绩单。 如果没有明确要求，大家应该参考自己学院教学秘书给出的排名。

如果学院教学秘书的学业成绩排名和综合考试排名都可以出的话，就选分数最高的~但一般要求提供一份包含了所有必修课程成绩的排名。 若口径不一致百度收录内页打不开，请与申请学校沟通。

我的成绩排名必须使用我申请的机构提供的官方排名模板吗？

如果目标学校提供模板，最好直接按照模板填写并提交。 若有特殊情况，需提前通过电话或邮件联系对方学校说明情况。 例如，北京大学经济学院提到，如果申请人因疫情等特殊情况而无法在截止日期前获取相应材料，则无需使用经济学院提供的模板，而是其他格式提交的成绩排名证明须包含模板中提及的信息。 基本信息。

02

专家推荐信

如何写推荐信？

一般学校会要求两封专家的推荐信，有的学校还可能要求两封副教授以上职称的老师的推荐信。 注意两封推荐信的差异，不希望完全相同。 然后重点说说你是怎么认识老师的，有什么合作经历，评价一下你的科研、英语、专业能力等，以及你认为自己比较擅长的地方。 ，典型案例可以突出哦~最好找自己熟悉的导师。 如果老师忙没时间写，自己写的时候记得用老师的语气！

专家推荐信是应该由老师签字后完整扫描，还是应该在电子版中插入老师的电子签名？

一般是自己打印电子稿件并请老师签字。 如果老师愿意帮你写一封手写的推荐信那就更好了~然后把签名的专家推荐信扫描成pdf。 如果因为疫情原因无法找到老师线下签名，也可以直接插入电子签名。

03

论文结果

申请直博时需要提交论文材料但尚未发表论文怎么办？

一般学校要求提交能够证明个人学术水平的成绩材料。 包括已发表的论文和未发表的论文。 只要能体现自己的学术水平，学术论文、出版物或原创工作成果都是可以接受的，所以反映自己水平的课程论文和营地论文也是可以接受的。

论文成绩证明只需要添加到论文首页还是期刊封面也需要添加？ 只做内页可以吗？

提交科研成果时，一般需要提交论文的封面页、目录、正文和封底。 摘要、正文、版权页必不可少，其他元素可根据论文长度灵活调整。

如果还没有公布，可以给招生老师打电话询问是否有录取通知书。

岛主还为您提供了期刊封面的获取方法：

对于CNKI收录的期刊，您可以通过CNKI获取期刊封面、封底、目录页和论文全文，并直接打印出来。 指示：

（1）检索具体论文：点击期刊标题，跳转到“期刊导航”页面，在“期刊浏览”中选择具体年份和期刊，选择“原始目录页浏览”，然后选择“打印全部”页”。 可以打印封面、封底、目录页；

（2）点击标题即可下载PDF全文并打印全文。

(3) 绑定。 另外，您可以通过“原始目录页下载”下载KDH格式的原始目录页，用CAJ Viewer打开并打印“原始目录页”（包括封面、封底和表格）内容页）实现到pdf格式的转换。

04

获奖证书及材料上传

报名系统中的获奖证书是单独上传还是合并成一个PDF？

获奖证书通常会一起扫描成一个 PDF 文档并一起上传。 不建议单独上传。 细心的学生还可以制作一份获奖证书目录，方便老师参考。 注意三个原则：

（1）尽量将同一类别的奖项放在一起，不要混淆，如奖学金-科学研究-竞赛-社会工作-综合

（2）尽量将重要奖项放在国际级-国家级-省级-校级等各个类别的首位

(3) 把你最重要、最突出的奖项放在开头！

扫描原件就是将扫描的照片放入Word中，然后将其转换为pdf，对吧？ 可以直接拍照吗？

各种获奖证书及其他证明材料的扫描版可以通过两种方式集成：

（1）将需要扫描的文档或照片放在白纸底座上，用手机或CS Scanner等软件扫描，扫描成图片，插入PDF。 关于软件：可以使用WPS或Office； 所有证书、证书、证书等材料均需按要求上传至Word，转换为PDF并按要求提交； PDF提交要根据学校要求看是否需要添加到目录中。

(2)具有扫描功能的打印机。 使用起来就像复制一样，自动生成文件到电脑中。 如果没有，您可以选择去打印店，请专业人员帮助扫描成pdf文档。

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签名并盖章

受疫情影响，没有时间在材料上签字盖章怎么办？

夏令营中提到的需要签名或盖章的材料，如基本信息表、专家推荐信、本科成绩排名证书等，最好离线签名盖章，然后扫描。 但是，如果无法离线进行，则可以使用电子签名和电子签名。 签名并盖章； 并提前联系另一位老师说明情况。

网上申请系统

01

在线填写专家推荐信

申请系统邀请专家在线写推荐信是什么意思？ 怎么向老师解释呢？

以清华大学推荐系统所需的申请材料为例。 申请者需邀请老师在线填写推荐信。 事实上，当你填写推荐人的基本信息（包括电子邮件地址）后，其他学校就会帮你填写。 向推荐人的电子邮件地址发送电子邮件。 电子邮件可能包含链接，也可能是推荐信形式，也可能告诉推荐人写一封推荐信并发送给学校。 基本上就是这三种类型。 直接按照要求填写就可以了。

如果导师年纪大或者有其他不便，你可以在收到邮件后让导师将邮件转发给你，看看需要哪种方式的推荐信，然后与导师沟通如何解决问题。 或者，在导师允许的情况下，您可以申请一个电子邮件地址来接收推荐信邀请电子邮件。 （前提是学校不要求以edu结尾的邮箱地址）

来源：清华大学科研招聘网

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竞赛相关

比赛时可以填写学业成绩栏吗？ 出版社是怎么写的呢？

对于竞赛，您可以填写学术成果栏，但前提是竞赛产生相关学术论文。 如果竞赛明确注明优秀作品将收录在xx专着中，可以向出版社询问并填写。

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奖项

如何在系统中写入奖励状态？

一般来说，大学夏令营制度上的奖励栏目有两种类型：1.数量有限型；2.数量有限型； 2. 无限数量类型。 限制获奖证书数量的大学，建议只写自己认为最有价值的奖项，如国家奖学金、各类科技竞赛奖项等； 如果数量和种类没有限制，就把数量堆起来，能写的都写下来。 请记住，一定要包含最有价值的内容。 贵重的放在前面，其余的可以放在后面。

从顺序上来说，一般先填写与学习相关的奖项，如奖学金； 然后填写与科研、学科竞赛相关的奖项； 然后填写与学生作品和社会实践相关的奖项； 最后填写其他类别相关的各种奖项。

奖学金和优秀学生是否属于学术成就奖励？

一般来说，高校强调学术成果奖，主要是指所获得的与科学研究、学科竞赛相关的奖项，或者参加的相关学术研究活动如大型创新项目、立项项目等.，不包括奖学金和个人成就。 荣誉称号。

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邮寄地址

系统中的通讯地址怎么写？

建议只写本科院校的地址，因为这个地址一般没有什么实际用处。 今年，大部分夏令营可能仍以线上方式举行。 少数大学可能会在夏令营开始后邮寄纪念品，例如中国科学技术大学。 建议这些大学了解清楚后填写家庭住址。 不过一般邮寄材料的院校都会在开营前进行二次地址收集，所以不用太担心。

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系统问题

如果报告系统出现错误，我该怎么办？

在填写系统时，建议您提前在Word或百度云盘中编辑并备份每一个重要的文字部分百度收录内页打不开，以便在系统崩溃时可以复​​制粘贴，避免返工。 如果长时间没有响应，可以尝试更换浏览器并调整兼容模式。 如果还是不行，需要打电话直接联系对方机构，询问是否是对方系统的问题。

策略与技能

01

院校选择

夏令营报名多少个合适？

严格来说，没有一个合适的方法来规定你应该参加多少个夏令营； 有的同学喜欢海外投资，有的同学喜欢明确目标，两者都是可行的。 这要看你自己的情况和需求：有没有保障； 你是否有精力冲向更好的大学。

一般大多数人的比例是：1-2保证，2-4稳定，2-3冲刺； 其他为：1-2为保证，2-3为稳定，3-6为冲刺；

总之，建议大家奉行“保冲”计划，对目标院校进行安排。 只有有了保证，你才可以安心一些。 如果你想上更好的学校，又有精力的话，想上多少所学校都可以～当然要注意时间冲突。

如何确定一所学校只能报名一个夏令营还是多个夏令营？

直接查看对应学校的申报系统是全校统一的还是各学院独立的。 比如上海交通大学、浙江大学、武汉大学等学校是全校一套系统，所以只能申请一套； 中国人民大学、南京大学等学校，每个学院都有一套系统，通常通过电子邮件进行注册。 这样的学校可以申请多所院校，岛主也给大家准备好了

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联系导师

什么时候是联系导师的最佳时间？

一般来说，你可以在大三下学期的5-6月开始准备联系老师。 可以先做前期调研，通过查看各大学网站上的导师信息、咨询学长等方式选择几位老师，暑假期间开始接触。

当然，也有一些同学在9月份开学后才开始联系，甚至不再联系，最终成功保住了研究生。 不过综合考虑，还是建议大家早点开始，为自己争取更多的机会。 另请注意，最好只联系大学或研究所的一名老师，以避免尴尬。

联系导师的邮件模板可加盖公章

如何写邮件联系导师？

首先，注意邮件的格式，包括开头的称呼（如亲爱的xx教授，你好！）和结尾的祝福/谢谢； 不要以你会成功的心态开始。 其次，邮件要真诚，介绍你的情况（附简历）并说明来信原因。 第三，你为什么选择这个导师？ 一般是因为你对老师的研究方向感兴趣等等。在这里，如果你研究过老师的文章和你现在正在研究的东西，你可以写一些东西，谈谈你自己的想法。 最后说明一下你的优势，为什么你适合，为什么老师要录取你。 在这里你可以谈论你的学术基础和做过的项目，你可以附上你的论文、简历、个人陈述等。

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时间冲突

夏令营| 面试时间和期末考试冲突怎么办？

首先询问对方学校夏令营|面试时间是否可以调整，或者只参加最核心的考核环节； 寻求目标学校个别面试或评估的机会，或争取优先免试的机会。 同时，联系所在学院的教学秘书，看看期末考试时间是否可以调整或推迟。